Leżajsk, dnia 22.07.2024r.
NK.1101.4.2024
Ogłoszenie Nadleśniczego Nadleśnictwa Leżajsk w sprawie naboru na
Stanowisko Referenta/Specjalisty ds. zamówień publicznych w dziale administracyjno-gospodarczym
(Nabór zewnętrzny )
I. Organizator naboru:
Nadleśnictwo Leżajsk
ul. Tomasza Michałka 48, 37-300 Leżajsk
telefon: 17 242 06 01
e-mail: lezajsk@krosno.lasy.gov.pl
II. Tryb prowadzenia naboru:
- Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie nr 22 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie z dnia 19.10.2022 r. w sprawie zasad prowadzenia naborów na wolne stanowiska pracy w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie i nadzorowanych przez RDLP nadleśnictwach (DO.013.66.2020).
- Do udzielenia informacji w sprawie naboru upoważniona jest Pani Małgorzata Kyc
(telefon: 17 242 06 01 wew.131 lub 17 240 52 13).
III. Stanowisko i oferowane warunki :
- Referent/Specjalista ds. zamówień publicznych w dziale administracyjno-gospodarczym
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy z umową na czas określony 1 rok, a w przypadku spełnienia oczekiwań pracodawcy z możliwością umowy na czas nieokreślony.
- System wynagrodzenia zgodnie z PUZP.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość pogłębiania wiedzy na szkoleniach.
IV. Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe i min. dwa lata pracy na podobnym stanowisku.
- Znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem.
- Dobra znajomość obsługi programów użytkowych, działających w środowisku Windows (Word, Excel, Outlook).
V. Wymagania dodatkowe:
- Ukończenie studiów podyplomowych, kursów, szkoleń, uprawnień.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych ,EZD.
- Prawo jazdy kategorii ,,B”
VI. Oczekiwania :
- umiejętności analityczne,
- samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- odpowiedzialność, dyspozycyjność
- bardzo dobra organizacja własnej pracy,
- wysoka kultura osobista,
- sumienność i dokładność,
- odporność na stres,
VII. Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i realizacją procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz na podstawie obowiązujących wewnętrznych regulacji i przepisów w jednostce.
2. Nadzór nad prawidłowością stosowania prawa zamówień publicznych oraz procedur udzielenia zamówień publicznych wynikających z innych uregulowań w jednostce.
3. Prowadzenie spraw związanych z inwestycyjno-remontową działalnością Nadleśnictwa w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych.
4. Sprawdzanie pod względem merytorycznym ofert przetargowych, w zakresie swojego działania, sprawowanie pieczy nad ofertami, protokołami oraz inną
dokumentacją związaną z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Pomoc w sporządzaniu planów inwestycyjnych, remontów obiektów oraz
kompletowanie i należyte przechowywanie dokumentacji poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych (przetargi, kosztorysy, umowy). Pomoc w rozliczaniu inwestycji, robót remontowo-budowlanych pod względem finansowym i materiałowym oraz sprawozdawczość w tym zakresie.
6. Wsparcie pracowników w przygotowywaniu opisów przedmiotu postępowania oraz
wniosków zakupowych.
7. Sporządzanie oraz aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych przewidzianych do udzielenia w trybie zamówień publicznych w danym roku gospodarczym.
Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.
VIII. Wymagane dokumenty:
- CV (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail).
- List motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu lub inny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie zawodowe, potwierdzający minimalny staż pracy określony dla stanowiska.
- Oświadczenie kandydata/ki potwierdzające znajomość Obsługi SILP i SILP Web, EZD. Oświadczenie kandydata/ki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ( zał.1 )
IX. Informacje dodatkowe:
- Wymagane dokumenty należy przesłać w zamkniętej kopercie pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: PGL LP Nadleśnictwo Leżajsk ul. Tomasza Michałka 48, 37-300 Leżajsk z dopiskiem „Nabór zewnętrzny na stanowisko Referent/Specjalista ds. zamówień publicznych ” w terminie do 30.07.2024r. Dokumenty przesłane pocztą elektroniczną na adres: lezajsk@krosno.lasy.gov.pl będą również rozpatrywane, przy czym należy je przesłać w formie czytelnych i możliwych do weryfikacji plików.
- Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Leżajsk po wskazanym terminie (decyduje data wpływu do sekretariatu Nadleśnictwa lub data i godzina wpływu na skrzynkę e-mail) nie będą rozpatrywane ani zwracane do nadawcy.
Po zakończeniu procedury dokumenty te zostaną komisyjnie zniszczone.
- Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej, polegającej na weryfikacji dokumentów i ocenie ich zgodności z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami.
- Oferty spełniające wymogi formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej, polegającej na ocenie spełnienia przez kandydata dodatkowych oczekiwań Pracodawcy, określonych w ogłoszeniu. Ocena następuje poprzez przypisanie dokumentom punktów według ustalonej skali punktowej.
- Ostatnim etapem naboru będzie przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem w siedzibie Nadleśnictwa.
- Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
- Wybranych kandydatów powiadomimy pocztą elektroniczną lub telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
- Kandydaci, którzy nie spełnili wymagań oceny formalnej i merytorycznej otrzymują stosowne pismo wysłane pocztę elektroniczną na podany w ofercie e-mail.
- Nadleśnictwo Leżajsk nie odsyła dokumentów i nie zwraca poniesionych kosztów związanych z naborem. Złożone dokumenty będzie można odebrać w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia procesu naboru, a po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie trwale zniszczone.
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu 690 033 717 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach : 7.30 – 14.30 u Sekretarza Nadleśnictwa Leżajsk lub Pracownika ds. osobowych tel. 17 242 06 01 wew. 131.
Nadleśniczy Nadleśnictwa Leżajsk zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania rekrutacyjnego na każdym etapie bez podania przyczyny.
Klauzula informacyjna RODO:
1. Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Dz. Urz. UE L 119/1, 0/05/2016 zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż administratorem danych osobowych jest PGL LP Nadleśnictwo Leżajsk przy ul. Tomasza Michałka 48, 37-300 Leżajsk, tel.17 242 06 01, e-mail: Leżajsk@krosno.lasy.gov.pl zwanym dalej „nadleśnictwem”
2. W nadleśnictwie został wyznaczony Inspektor ochrony danych , z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej:iod@comp-net.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do celów realizacji obowiązków związanych z naborem na wolne stanowisko pracy w Nadleśnictwie Leżajsk wynikających z ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy na podstawie art.6 ust.1 lit. C) i lit. F) RODO. W pozostałym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust.2 lit. a RODO, to jest zgody osoby, której dane dotyczą.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną dotyczącą okresów przechowywania dokumentów obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Nadleśnictwo, podmioty udzielające wsparcia nadleśnictwu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
6. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych do momentu cofnięcia zgody.
7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9. Podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencją nie podania danych osobowych jest brak możliwości wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (art.6 ust1 lit. c i lit. f RODO), a w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej zgody brak możliwości podjęcia czynności przez Administratora.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.